为抓紧落实西安市12月22日下午最新发布的防疫政策，当日晚上国际合作部（国际教育学院）紧急召开党政联席会议，部（院）全体领导参加了会议。根据西安市疫情发展现状对部院的疫情防控形势进行研判，安排张银仓副院长带董鹏飞和王羲在学院留守值班，开展部院安全稳定和国际学生疫情防控、后勤保障、生活物资调配等工作。

12月27日晚，国际合作部（国际教育学院）召开疫情防控第二次专题会议，组织全体教职工学习12月24日《关于做好疫情防控期间三校区管控工作的通知》要求、12月27日《西北大学进一步加强疫情防控期间校园管理的通知》。任惠莲部（院）长指出，大家需认识到这次疫情的复杂性和严峻性，要有大局意识，严格执行管控要求和措施。会议上通报了全市和各高校疫情形势、防控情况以及采取的防控措施，各部门分别汇报了教职工、外教、留学生、港澳台学生群体落实学校通知的相关举措，并安排张熠副院长牵头制定《国际合作部（国际教育学院）关于新冠病毒肺炎疫情防控的方案》和《国际合作部（国际教育学院）新冠肺炎疫情应急处置预案》，进一步夯实责任，细化举措。

12月29日晚，国际合作部（国际教育学院）召开疫情防控第三次专题会议，部院全体教职员工参加了会议。任惠莲部长（院长）通报了校办关于国际部院核酸检测未填报的名单，要求全体师生做到“应检尽检”，按时填报。会议上各部门分别汇报了疫情防控进展情况、存在的问题及解决办法。任惠莲部（院）长指出，一是部院办制定教职工核酸填报和晨午检打卡分工提醒表，定时定点进行填报提醒；二是留办制定留学生核酸填报和晨午检打卡分工提醒表，定时定点进行提醒；三是强化对重点人员的管控，对校外学生无法填报的问题，要积极协调网络中心解决，确保核酸检测和晨午检打卡全员覆盖。

1月4日晚，国际合作部（国际教育学院）召开疫情防控第四次专题会议，部院全体教职员工参会。任惠莲部（院）长传达了省教育厅疫情防控视频会议精神，要求全体教职工强化政治意识，守土有责，守土尽责，做好教职工、外教、留学生、港澳台学生等群体的核酸填报和每日打卡工作，把上级各项防控要求落实落细，对于违纪学生要严肃处理，确保全体师生健康安全。会上还通报了全体师生的核酸检测和打卡情况，其中教职工打卡率达到100%，针对国际学生中存在的技术难题提出了解决措施。