校内各单位：
为加强我校因公出国管理工作的计划性和实效性，根据上级单位通知精神，现启动2020年因公临时出访计划（3个月以下的出访任务）的报送工作。
一、基本要求
（一）行政出访团组
1、各单位应按照《西北大学因公出国管理规定》的有关内容，结合本单位实际情况，确定2020年度重点交流项目，并根据项目需要报送行政出访计划。
2、出访计划应有明确目的和实质性内容，不得报送照顾性和无实质内容的一般性出访计划。
3、未列入计划团组原则上不予审批。未上报出访计划的单位，原则上不安排因公行政出访。
4、出访团组不超过6人，按照1国5天2国8天3国10天的原则制定出访计划。团组出访时间和路线应紧凑、合理，体现“勤俭外事”原则。
5、带队老师执行学生短期交流项目，带队老师和学生数量按照1:10配比，原则上执行1国（地区），不超过2个城市，出访时间与邀请函保持一致。
（二）教学科研团组
以参加学术会议、科学研究、学术交流等为出访任务的教学科研类出访团组，出访时间、人数、国家数根据实际需要进行安排，出访人员的学术身份应与出访任务相一致。
二、报送材料
拟报送计划单位请于2019年9月29日12点前将《2020年度因公临时出国计划情况总表》《2020年度因公临时出国计划汇总表》纸质版一份报送至国际合作部出国管理办公室，同时将电子版excel表格发送到phoebehui82@126.com 。学校将根据上级主管单位通知精神，结合校内单位报送的出访计划，研究确定2020年校级因公临时出访计划。
三、联系咨询
未尽事宜，请咨询国际合作部出国管理办公室。
联系人：张兆慧
联系电话：88303863
附件：《2020年度因公临时出国计划情况总表》及《2020年度因公临时出国计划汇总表》.xls
国际合作部
2019年9月25日
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